Image

NUMMER 33 - APRIL 2021 - SPECIALE BESTUURSUPDATE

Structuur Bestuur SV en SAP


Op Phoenix hebben we twee besturen. Het sportbestuur (de SV, Sport Vereniging, met als voorzitter Klaas de Jong) en het accomodatiebestuur (de SAP, Stichting Accommodatie Phoenix, met als voorzitter Joost Volker). De SV houdt zich bezig met alles rondom de sport, de trainingen, opleiding, jeugd, senioren, horeca en de feesten. De SAP richt zich op ons complex, het clubhuis, de velden, het onroerend goed zeg maar.

Samen kijken we naar onze taken en verantwoordelijkheden, onze uitgangspunten en wat we belangrijk vinden. De functies binnen het SV bestuur hebben we hierdoor ook wat aangepast. Zo is Diederik Bekkering bestuurslid Evenementen en Toernooien (was sociability) geworden en Daan Timmerman bestuurslid Vastgoed en Beheer. Daan slaat hiermee een brug tussen beide besturen. De commissies hebben we ook bekeken en, voor zover dat nog niet duidelijk was, onder een bestuurslid ingedeeld. Zo houdt iedereen een aanspreekpunt. De structuur en commissies vind je terug in het geactualiseerde Smoelenboek op de website.

Nog even alle namen van het bestuur op een rijtje:

Bestuur SV Phoenix
Klaas de Jong, voorzitter
Marjolijn Brachten, secretaris en communicatie
Danielle Tijssen, penningmeester
Julie Janssen, senioren
Martijn Vriens, jeugd & opleiding
Diederik Bekkering, evenementen en toernooien
Daan Timmerman, vastgoed en beheer
bestuur@phoenixhockey.nl

Bestuur SAP Phoenix
Joost Volker, voorzitter
Franske van Hooijdonk, secretaris
René Dioncre, penningmeester
Jos Rijmer, complexbeheer
Aat Grinwis, groundsman
sap@phoenixhockey.nl

Mail gerust, zeker nu we elkaar niet meer zo vaak zien op de club.

Inzicht contributie opbouw


Waarom krijg je als senior wel contributiefacturen terwijl je niet kan hockeyen zoals je bent gewend? Een veel gehoorde vraag. We leggen je het graag uit:

We hebben ruim 650 actieve senioren leden (jong-senioren, senioren, veteranen en trimleden). Daarvan ontvangen we ongeveer 240.000 euro aan contributie.
Aan kosten voor de senioren zijn we tussen de 230.000 euro en 240.000 euro kwijt:

  • 130.000 euro voor de huur van de velden en het clubhuis,
  • 20.000 euro aan overige huisvestingskosten zoals energie en schoonmaakkosten,
  • 20.000 euro aan KNHB-afdracht en LISA,
  • 50.000 euro aan algemene kosten waaronder een bijdrage voor de selectieteams en
  • 10.000 euro voor materialen
  • en in normale jaren reserveren we ook 10.000 euro aan trainersvergoedingen voor de teams. Deze kosten zullen dit jaar lager uitkomen.

Zoals je ziet zijn de kosten nagenoeg gelijk aan de contributie-inkomsten én zijn het kosten die ook tijdens dit coronaseizoen gewoon doorlopen.

Op totaal niveau, voor geheel Phoenix, komen we iets te kort. Vorig seizoen was dit 10.000 euro. Dit seizoen zullen we ook een tekort hebben aangezien we geen horeca- en toernooi-opbrengsten hebben en minder sponsorbijdragen ontvangen.
Daarom proberen we gebruik te maken van de verschillende steunregelingen van de overheid en krijgen we, als het goed is, een solidariteitsbijdrage van de KNHB. Op dit moment is het nog onduidelijk op welke bedragen we aanspraak kunnen maken. Indien we daar beter zicht op hebben zullen we er alles aan doen om de (jong)senioren tegemoet te komen in de contributie van het volgende seizoen (met een korting, bierkaart, of op een andere manier). Hier komen we bij je op terug.

Heb je nog een vraag over de contributieopbouw of de financiële positie van Phoenix? Op de website (na inlog) vind je alle financiële verslagen die tijdens de ALV zijn gepresenteerd. Je kan ook de penningmeester een mail sturen: penningmeester@phoenixhockey.nl .

Teruggave zaalcontributie jeugd (deel 1)


Omdat de jeugd dit jaar geen zaaltraining en competitie had, maar wel buiten door kon trainen en spelen, konden we (in twee delen) een gedeelte van de zaalcontributie teruggeven.

De eerste restitutie hebben we vorig jaar gedaan. Toen, midden in de coronatijd, was het niet duidelijk hoe erg onze club financieel getroffen zou worden door corona en voor welke steunmaatregelen we in aanmerking konden komen. We vroegen ouders van jeugdleden hun restitutie te schenken aan de club. We hebben hierdoor 14.900 euro geschonken gekregen.

Nu we weten wat we (toch) aan zaalkosten hebben moeten betalen maar daarnaast ook steeds meer duidelijkheid hebben over de financiële steunmaatregelen kunnen we een deel van dit bedrag teruggeven aan de jeugdleden. Idee is om, als het weer kan (we hopen op september), voor al onze jeugdspelers het Phoenix Festival organiseren. Een Festival vol hockey, feest en gezelligheid. Inhalen wat we de afgelopen maanden zo hebben gemist, een kadootje van de club als dank voor jullie trouwe lidmaatschap. Hoe, hoelang en wat precies, dat werken we nog uit. We houden je op de hoogte.

Teruggave zaalcontributie jeugd (deel 2)


We zijn inmiddels ook zo ver dat we een tweede restitutie van 20 euro kunnen geven. Ook hier vragen we je om dit bedrag te doneren aan de club. We reserveren het voor als de uitbetaling van de verdere steun tegenvalt. Houden we over dan willen we met het gedoneerde bedrag achter op het knollenveldje een buiten fitnessplek maken, met een klein inrenbaantje eromheen. Hier later ook meer over.

Wil je de restitutie doneren aan de club (dankjewel!) dan hoef je niks te doen. Wil je het bedrag wel terugvragen, stuur een mail met naam kind en team naar contributie@phoenixhockey.nl .

Verbouwing


Voor al die leden die de ALV bezoeken deels oud nieuws. Maar er zijn vergevorderde plannen om het clubhuis te verbouwen. En dat is hard nodig. Maar in een periode met veel onzekerheden vonden wij het niet verstandig om hele grote financiële beslissingen te nemen. Nu er meer versoepelingen komen, geeft dat meer lucht en worden de plannen weer opgepakt. Hierbij wordt er nogmaals gekeken naar de voors en tegens van verbouwing van de bijgebouwen (acute noodzaak bij kleedkamers, zeecontainers, vergader - en technische ruimte) vs. het aanpakken van het gehele clubhuis op de langere termijn. Streven is om dit jaar nog een ALV te beleggen waarin we met alle leden willen afstemmen hoe we de verbouwing gaan uitvoeren.

Werk in uitvoering


Terwijl we geen competitie spelen of langs de lijn kunnen staan, blijft het complex open voor training en onderlinge wedstrijden en moet het goed onderhouden worden. Zoals ieder jaar worden zaken vervangen, maar dit seizoen hebben we een aantal malen te maken gehad met vandalisme, met als dieptepunt het afbranden van de dug-outs op veld 5 en schade aan de velden door vuurwerk.
Gelukkig kunnen we deze tijd ook goed gebruiken om een aantal zaken te verbeteren, zodat we ons mooie complex voorbereiden op een flitsende competitiestart na de zomervakantie. We praten je graag even bij over wat we de afgelopen tijd hebben gerealiseerd op het terrein.

Dug-outs
Naar aanleiding van de berichtgeving over de brand zijn we benaderd door een korfbalvereniging in opheffing uit Zeist, waarna we hun verrijdbare dug-outs voor een mooi bedrag konden overnemen. Samen met ons onderhoudsteam van Green2Grow (voorheen Reinaerde, onderdeel van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) hebben we deze opgehaald en veld 5 weer op orde gemaakt. Daarnaast hebben de oude witte dug-outs van veld 4 vernieuwd en zo opgesteld dat er meer ruimte langs veld 4 is om te kijken en je minder last hebt van inwaaiende regen. De dug-outs van veld 3 zijn van nieuw plexiglas voorzien op de plekken waar graffiti was gespoten en op het gehele terrein zijn kapotte zijwanden vervangen.

Biologisch veld onderhoud
Iedere week worden de velden geborsteld, vrijgemaakt van mos en bladeren en 4 keer per jaar wordt er met niet biologisch afbreekbaar algenbestrijdingsmiddel gewerkt. Afgelopen jaar zijn we op veld 3 begonnen met een pilot om met een biologisch middel uit de tuinbouw de algen te lijf te gaan. Sinds september wordt er iedere week een enzymencultuur aangebracht die de algengroei aanpakt en het veld steeds dieper schoon maakt. Nadat het veld er eerst minder uitzag door de dode algen die loskwamen, is het resultaat verbluffend. Afgelopen week is er een evaluatie van de pilot geweest en de algen zijn volledig verdwenen. We hebben daarom besloten om dit ook op veld 4 toe te gaan passen. Op deze manier sparen we het milieu en heb je niet 4 keer per jaar even een schoon veld, maar het gehele jaar door.

Image

De situatie zoals die was…

Reparaties
Naast het afbreken van de verbrande dug-outs, hebben we recent met de kluscie een klusweekend gehad, waarin alle goals nagelopen werden, enkele zijn verschroot, anderen geheel opgeknapt en voorzien van nieuwe netten. Daarnaast zijn het gaas- en hekwerk en vele kantplanken op de velden gerepareerd.

Tevens hebben er op veld 3, 4 en 5 reparaties plaatsgevonden t.g.v. de vuurwerkschade. Het blijft hier en daar wel wat zichtbaar, maar de velden zijn weer volledig bespeelbaar. Ook heeft een recent onderzoek van het KIWA, dat namens de KNHB inspecties uitvoert, aangetoond dat de vezelkwaliteit van veld 3 nog zeer goed is en het, mits we goed onderhoud blijven plegen, nog wel 4 jaar mee kan. Er zijn echter ook kanttekeningen gezet bij de veerkracht van het veld, hetgeen tot blessures leiden en dat dit verminderd is doordat er te weinig zand in zit om de vezels goed open te houden. Op basis van de huidige hardheid keurt de KNHB het veld mogelijk af voor de komende competitie. Dat zal betekenen dat het veld opengewerkt zal worden en er volgens de experts meer zand ingestrooid moet gaan worden, waardoor de vezels open gaan staan om het veerkrachtiger te maken. Uiteindelijke vervanging van veld 3 staat op de planning binnen 2 tot 4 seizoenen, de keuze voor welke ondergrond staat nog open, gezien de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van kunststof grasmatten en watercirculatie.

Image

…en na afloop van de werkzaamheden

Wat staat er nog op de planning

  • Deze week is de LED-veldverlichting nagelopen om ervoor te zorgen dat we zo min mogelijk lichthinder veroorzaken voor onze buren
  • Inspectie videotorens
  • We gaan met de kluscie nog door om kapotte kantplanken op veld 2 en 3 te vervangen
  • De hoofdgoals op veld 1 en 2 worden in orde gemaakt of vervangen
  • In het clubhuis worden zoveel mogelijk lichtbronnen vervangen door LED
  • In de zomervakantie zullen de watervelden een diepte reiniging krijgen

Jaarplanning mei-december 2021


Door het einde van de avondklok en verruiming van de sportregels (t/m 26 jaar mag er weer normaal gehockeyd worden) kunnen we weer iets meer. Maar het echte hockeyen zoals we gewend zijn, daar zijn we nog niet. Helaas hebben we hier ook weinig grip op en blijft het afwachten wat het virus doet, welke regels er blijven en wat ons wordt verplicht of geadviseerd.

We hebben als SV bestuur met elkaar gekeken naar wat we dit jaar nog willen organiseren. Want wat missen we naast het hockeyen ook gewoon de TD’s, toernooitjes, het ouderfeest en alle gezelligheid die ons toch zo ontzettend de leukste hockeyclub van midden Nederland laat zijn…

Met een kleine coronaslag om de arm staat dit met potlood op de kalender. Hou er vast rekening mee, maar (helaas) verheug je niet te veel, het kan alleen als de coronaregels dit toelaten:

Mei

Hockeykamp

Juni

Zomer bbq - Opening woonkamer van Phoenix (nieuwe gezellige hoek met eettafel en heerlijke stoelen die je met je team kan reserveren voor een borrel/etentje of teambespreking)

Juli

Zomeravondhockey | Zomerfeest | Familietoernooi | Hockeykamp | Doorstroom-feest van F naar A

Augustus

Zomeravondhockey | Jan Voskens Toernooi | Start Hockey Academy

September

Phoenix Festival voor jeugd (zie kopje zaalcontributie) | Ouderfeest | TD | Nieuwe website | Spoorwegderby | Business Trophy

Oktober

TD | Commissiefeest | Herfstfeest | Bouwersdiner

November

TD | Ouderfeest

December

Midwinter bbq | Winterfeest

Stacks Image 84
Stacks Image 88
Stacks Image 92
Stacks Image 11
Stacks Image 27
Stacks Image 19
Stacks Image 23
Stacks Image 31
Stacks Image 35
Stacks Image 39
Stacks Image 43
Stacks Image 47
Stacks Image 51
Stacks Image 55
Stacks Image 63
Stacks Image 67
Stacks Image 71
Stacks Image 596
Stacks Image 592
Stacks Image 584
Stacks Image 580
Stacks Image 576
Stacks Image 1955
Stacks Image 1951
Stacks Image 1947
Stacks Image 2122
Stacks Image 2118
Stacks Image 2138
Stacks Image 2134
Stacks Image 2532
Stacks Image 2539
Stacks Image 2543
Stacks Image 2114
Redactie: Marjolijn Brachten | Vormgeving: Jorrit Spruijt - © 2021 Phoenix Hockey Zeist Mail de redactie
Tetter#33 | Phoenix Tetter